Uppdragsbeskrivning
Vi startade arbetet med att ta en uppdragsbeskrivning för styrelsen och andra som medverkar i vår samfällighet. Syftet var att få en jämnare arbetsfördelning och framförallt förtydliga ansvar så det blir tydligt vad som ska göras. Uppdragsbeskrivningen finns på vår hemsida, vi hoppas ni läser den så ni ser hur vi jobbar. Välkomna med förbättringsförslag på nästa årsmöte.
Arbetsgrupper
Ovan öppnade för att bilda arbetsgrupper där medlemmar som vill kan engagera sig och påverka samfällighetens inriktning och utveckling men kanske inte ta rollen som en styrelsemedlem.
Först skapades VÄG-gruppen med motivet var att just vägen representerar är enskilt största kostnaden för vår samfällighet. Gruppen har tagit fram vilken kvalitet vi bör ställa när vi köper in underhållstjänster, kvalitetskraven kan laddas ner från vår hemsida. Samtidigt undersöktes om det fanns andra bättre att sköta underhåll och om inköpta tjänster som utförts är konkurrenskraftiga.
Arbetsgrupper är bra då det kan engagera alla medlemmar och skapa en fin gemenskap. Ett exempel på arbetsgrupp kan ju bli badplatsen, ängen. Eller kanske en trivselgrupp som ordnar midsommarfester? Återkom gärna om ni har ett intresse.
Underhållsplan av vår väg
I VÄG-gruppen studerades skrifter och en som var mycket användbar är en handbok för underhåll av grusvägar med titeln ”Mera grus under maskineriet” utgiven av Sveriges kommuner och landsting.
Skriften är läsvärd och kan laddas ner från nätet. Det finns beskrivet vad det är som orsakar slitskador på vägen och även hur du själv kan påverka slitage vilket indirekt påverkar samfällighetens kostnader. Ovan nämnda kvalitetskrav kommer från denna skrift.
Nästa steg i arbetet var att utforma en Underhållsplan som även den finns att ladda ner från på vår hemsida. Planen baseras på rekommendationer underhållsintervall och nämnda kvalitetskrav. Planen är att utföra den inre vägen enligt dessa rekommendationer när tjälen har släppt så alla medlemmar kan se resultatet och sen får årsmötet avgöra om vi ska fortsätta på samma sätt. Ett systematiskt och förebyggande underhåll ger bra ekonomi även när det gäller vår väg. För att minska slitage ber vi om att ni håller er till rekommenderad hastiget.